شیفتامشیفتام
راه حل بروز برای تدوین یک برنامه کاری

دستیار کارآمد برای
چیدن برنامه هفتگی

با استفاده از الگوریتم‌های ریاضی - با قابلیت شخصی سازی - تولید برنامه هفتگی سریعتر از همیشه و دقیقتر

۱۲۰+ تیم فعال۳۵۰۰+ پرسنل۹۸٪ رضایت
app.shiftaam.ir / dashboard
برنامه‌ی هفتگی
۲۵ – ۳۱ خرداد
موقعیت / کارمند
شنبه
۲۵
یکشنبه
۲۶
دوشنبه
۲۷
سه‌شنبه
۲۸
چهارشنبه
۲۹
فروشنده · ۳ نفر
ننگار
۰۸–۱۴
۲۰–۰۸
آف
۰۸–۱۴
۱۴–۲۰
ررضا
۱۴–۲۰
۰۸–۱۴
۲۰–۰۸
۰۸–۱۴
سسارا
مرخصی
۰۸–۱۴
۱۴–۲۰
۲۰–۰۸
راننده · ۲ نفر
ممهدی
۲۰–۰۸
۱۴–۲۰
۰۸–۱۴
آف
االهام
۰۸–۱۴
آف
۲۰–۰۸
۱۴–۲۰
۰۸–۱۴
صبحعصرشبمرخصیمسئول شیفت
سه قدم تا شروع

از صفر تا برنامه‌ی هفته

۱

تیم را بسازید

شرکت را ثبت و موقعیت‌های کاری (فروشنده، راننده، پرستار…) را تعریف کنید.

۲

پرسنل را دعوت کنید

کد اختصاصی شرکت را بدهید؛ هر نفر با موبایل خود عضو می‌شود.

۳

شیفت بچینید

دستی یا با پر کردن خودکار؛ تعادل‌سازی بار کاری را به ما بسپارید.

موتور الگوریتم شیفتام

برنامه‌ای که با منطق مجموعه شما ساخته می‌شود

شیفتام با یک الگوریتم ریاضی قابل شخصی‌سازی، قواعد کاری، نیاز هر شیفت و شرایط پرسنل را کنار هم قرار می‌دهد تا برنامه هفتگی سریع‌تر، متعادل‌تر و قابل بررسی‌تر تولید شود.

۱ورودی‌ها

قواعد مجموعه تعریف می‌شوند

نیاز هر شیفت، جایگاه‌ها، تعداد پرسنل، تیم‌ها و اولویت‌های مدیر مشخص می‌شوند.

  • نیاز هر شیفت و جایگاه
  • ساعت کاری و چهار شیفت قابل تعریف
  • تیم‌ها , درخواستها و مرخصی ها
۲تصمیم‌گیری

ترکیب‌ها با هم سنجیده می‌شوند

موتور ریاضی شیفتام محدودیت‌ها و اولویت‌ها را هم‌زمان بررسی و ترکیب‌های نامناسب را حذف می‌کند.

  • کنترل خستگی و استراحت
  • سنجش عدالت و بار کاری
  • پوشش نیازهای تعریف شده برای هر روز
۳خروجی

برنامه پیشنهادی آماده بررسی است

مدیر برنامه پیشنهادی، هشدارهای کمبود یا مازاد و وضعیت پوشش هر شیفت را بررسی می‌کند.

  • برنامه هفتگی پیشنهادی
  • هشدار کمبود یا نیروی مازاد
  • امکان اصلاح و تأیید مدیر
امکانات الگوریتم

تصمیم‌گیری دقیق‌تر، بدون حذف کنترل مدیر

هر مجموعه تعریف متفاوتی از یک برنامه خوب دارد؛ موتور شیفتام با تنظیمات همان مجموعه تصمیم می‌گیرد.

اجرای الگوریتم با یک کلیک

بدون پیچیدگی به زبان ساده - الگوریتم را اجرا کنید

تعادل یا تنوع

انتخاب میزان اهمیت توازن تعداد شیفت در برابر تنوع شیفت‌های هر نفر.

کاهش خستگی پرسنل

در نظر گرفتن توالی شیفت‌ها، آف بعد از شب و سقف شیفت‌های سنگین.

عدالت روزهای تعطیل

توزیع منصفانه‌تر شیفت روزهای تعطیل

همبستگی تیمی

قرار دادن اعضای یک تیم در یک شیفت، تا حد امکان، برای حفظ هماهنگی و بهره‌وری.

ترتیب منطقی شیفت

ترتیب شب، عصر و صبح با قواعد استراحت و شرایط کاری مجموعه.

هشدار کمبود یا مازاد

نمایش اختلاف نیروی موردنیاز و نیروی موجود پیش از نهایی‌شدن برنامه.

تخصیص مسئول شیفت

کنترل حضور مسئول شیفت و پوشش شیفت موردنیاز در هر روزو هفته.

تعادل بار کاری

مقایسه تعداد و سنگینی شیفت‌ها برای جلوگیری از تمرکز بار هفته روی چند نفر.

نتیجه: زمان کمتر برای برنامه‌ریزی، توزیع منصفانه‌تر بار کاری و یک خروجی قابل اصلاح برای مدیر.

جزئیات نحوه کار
قابلیت‌ها

همه چیز در یک جا

تعویض شیفت بین کارمندان

کارمندان خودشان با هم هماهنگ می‌کنند و مدیر فقط تأیید نهایی می‌دهد. شما دیگر واسطه نیستید.

مدیریت مرخصی بدون دردسر

کارمند درخواست می‌دهد، مدیر با یک کلیک تأیید یا رد می‌کند. تاریخچه مرخصی‌ها همیشه دم دست است.

اعلان آنی

هر تغییر شیفت، تأیید مرخصی یا هماهنگی جدید بلافاصله به کارمند خبر داده می‌شود. کسی بی‌خبر نمی‌ماند.

تعادل‌سازی بار کاری

الگوریتم از فرمول های ریاضی برای برقراری عدالت و توزیع شیفت بین همه پرسنل تلاش می‌کند البته می‌توانید قبل از استفاده از الگوریتم، آن را شخصی سازی کنید.

مسئول شیفت مشخص

برای هر شیفت یک مسئول تعیین کنید. پرسنل همیشه می‌دانند در صورت مشکل با کی هماهنگ کنند.

گزارش ساعات کاری

ساعات کاری هر کارمند در ماه را دقیق ببینید. برنامه‌ریزی بهتر، حقوق عادلانه‌تر.

خروجی Excel و PDF

بعد از ثبت برنامه می‌توانید برای استفاده افلاین برنامه را با فرمت اکسل یا پی دی اف خروجی بگیرید.

تودیع و معارفه به سبک جدید

مدیر می‌تواند بدون نیاز به حذف اطلاعاتی که قبلا در بخش وجود داشته است به راحتی مسئولیت را به یکی از پرسنل واگذار کند. نگران نباشید.

اپلیکیشن PWA

اندروید یا IOS تفاوتی ندارد. اپلیکیشن PWA طراحی شده تا بتوانید از حداکثر امکانات در تلفن همراه خود استفاده نمایید.

محصول را در عمل ببینید

از ثبت درخواست تا انتشار برنامه، همه‌چیز در چند لمس

تصاویر واقعی از تجربه مدیران و کارکنان در اپلیکیشن موبایل شیفتام

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: داشبورد مدیر
01

داشبورد مدیر

وضعیت برنامه، کمبود نیرو و درخواست‌های تازه در یک نگاه.

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: داشبورد کارمند
02

داشبورد کارمند

شیفت بعدی، برنامه ماهانه و مسیر ثبت درخواست همیشه در دسترس است.

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: درخواست‌ها برای مدیر
03

درخواست‌ها برای مدیر

بررسی درخواست‌های شیفت، مرخصی و تعویض و تصمیم‌گیری سریع.

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: درخواست‌ها برای کارمند
04

درخواست‌ها برای کارمند

ثبت ترجیح شیفت و آف برای هر روز هفته، ساده و شفاف.

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: چیدن برنامه هفتگی
05

چیدن برنامه هفتگی

مشاهده جدول کامل شیفت‌ها، مسئول هر شیفت و کمبودهای برنامه.

نمای اپلیکیشن موبایل شیفتام: انتشار برنامه هفتگی
06

انتشار برنامه هفتگی

مرور مراحل، کنترل خلاصه برنامه و انتشار برای همه کارکنان.

نظرات مشتریان

تیم‌هایی که به شیفتام اعتماد کرده‌اند

«قبل از شیفتام، برنامه‌ریزی شیفت هفته‌ای چند ساعت وقتم رو می‌گرفت. الان چند دقیقه‌ای تمومه و کسی هم دیگه پیام نمی‌ده که «شیفتم چیه؟». پرسلنم از شیفتام راضی هستن.»

ن
نگار احمدی
مدیر رستوران آوا

«نیروها بخصوص نیروهای سالن فروش خیلی زیاد شکایت داشتند از اینکه بیشتر از بقیه کار میکنند و به درخواستهاشون کمتر توجه میشه. بعد از استفاده از شیفتام دیدم حق داشتند. حالا درخواستها رو یکجا میبینم و اولویت بندی میکنم.»

م
محمد رضایی
مدیر فروشگاه‌های زنجیره‌ای پارسیان

«حس اعتماد پرسنل به برنامه و خودم بعد از استفاده از برنامه شیفتام را احساس می‌کنم. معمولا شیفتهای مهم رو خودم ثبت میکنم مابقی با شیفتام هستش. هنوز کمبود نیرو هست ولی تقسیم شیفت بین پرسنل واقعا عادلانه تر شد. همکاری بیشتر شد.»

س
سارا کریمی
سرپرستار بیمارستان مهر
بیمارستان مهررستوران‌های زنجیره‌ای آوافروشگاه‌های زنجیره‌ای پارسیانکارخانه تولیدی نگین

همین الان شروع کنید

رایگان، بدون نیاز به کارت اعتباری. در کمتر از یک دقیقه آماده‌ی کار هستید.

ثبت‌نام رایگان