قواعد مجموعه تعریف میشوند
نیاز هر شیفت، جایگاهها، تعداد پرسنل، تیمها و اولویتهای مدیر مشخص میشوند.
- نیاز هر شیفت و جایگاه
- ساعت کاری و چهار شیفت قابل تعریف
- تیمها , درخواستها و مرخصی ها
شرکت را ثبت و موقعیتهای کاری (فروشنده، راننده، پرستار…) را تعریف کنید.
کد اختصاصی شرکت را بدهید؛ هر نفر با موبایل خود عضو میشود.
دستی یا با پر کردن خودکار؛ تعادلسازی بار کاری را به ما بسپارید.
شیفتام با یک الگوریتم ریاضی قابل شخصیسازی، قواعد کاری، نیاز هر شیفت و شرایط پرسنل را کنار هم قرار میدهد تا برنامه هفتگی سریعتر، متعادلتر و قابل بررسیتر تولید شود.
نیاز هر شیفت، جایگاهها، تعداد پرسنل، تیمها و اولویتهای مدیر مشخص میشوند.
موتور ریاضی شیفتام محدودیتها و اولویتها را همزمان بررسی و ترکیبهای نامناسب را حذف میکند.
مدیر برنامه پیشنهادی، هشدارهای کمبود یا مازاد و وضعیت پوشش هر شیفت را بررسی میکند.
هر مجموعه تعریف متفاوتی از یک برنامه خوب دارد؛ موتور شیفتام با تنظیمات همان مجموعه تصمیم میگیرد.
بدون پیچیدگی به زبان ساده - الگوریتم را اجرا کنید
انتخاب میزان اهمیت توازن تعداد شیفت در برابر تنوع شیفتهای هر نفر.
در نظر گرفتن توالی شیفتها، آف بعد از شب و سقف شیفتهای سنگین.
توزیع منصفانهتر شیفت روزهای تعطیل
قرار دادن اعضای یک تیم در یک شیفت، تا حد امکان، برای حفظ هماهنگی و بهرهوری.
ترتیب شب، عصر و صبح با قواعد استراحت و شرایط کاری مجموعه.
نمایش اختلاف نیروی موردنیاز و نیروی موجود پیش از نهاییشدن برنامه.
کنترل حضور مسئول شیفت و پوشش شیفت موردنیاز در هر روزو هفته.
مقایسه تعداد و سنگینی شیفتها برای جلوگیری از تمرکز بار هفته روی چند نفر.
نتیجه: زمان کمتر برای برنامهریزی، توزیع منصفانهتر بار کاری و یک خروجی قابل اصلاح برای مدیر.
جزئیات نحوه کارکارمندان خودشان با هم هماهنگ میکنند و مدیر فقط تأیید نهایی میدهد. شما دیگر واسطه نیستید.
کارمند درخواست میدهد، مدیر با یک کلیک تأیید یا رد میکند. تاریخچه مرخصیها همیشه دم دست است.
هر تغییر شیفت، تأیید مرخصی یا هماهنگی جدید بلافاصله به کارمند خبر داده میشود. کسی بیخبر نمیماند.
الگوریتم از فرمول های ریاضی برای برقراری عدالت و توزیع شیفت بین همه پرسنل تلاش میکند البته میتوانید قبل از استفاده از الگوریتم، آن را شخصی سازی کنید.
برای هر شیفت یک مسئول تعیین کنید. پرسنل همیشه میدانند در صورت مشکل با کی هماهنگ کنند.
ساعات کاری هر کارمند در ماه را دقیق ببینید. برنامهریزی بهتر، حقوق عادلانهتر.
بعد از ثبت برنامه میتوانید برای استفاده افلاین برنامه را با فرمت اکسل یا پی دی اف خروجی بگیرید.
مدیر میتواند بدون نیاز به حذف اطلاعاتی که قبلا در بخش وجود داشته است به راحتی مسئولیت را به یکی از پرسنل واگذار کند. نگران نباشید.
اندروید یا IOS تفاوتی ندارد. اپلیکیشن PWA طراحی شده تا بتوانید از حداکثر امکانات در تلفن همراه خود استفاده نمایید.
تصاویر واقعی از تجربه مدیران و کارکنان در اپلیکیشن موبایل شیفتام

وضعیت برنامه، کمبود نیرو و درخواستهای تازه در یک نگاه.

شیفت بعدی، برنامه ماهانه و مسیر ثبت درخواست همیشه در دسترس است.

بررسی درخواستهای شیفت، مرخصی و تعویض و تصمیمگیری سریع.

ثبت ترجیح شیفت و آف برای هر روز هفته، ساده و شفاف.

مشاهده جدول کامل شیفتها، مسئول هر شیفت و کمبودهای برنامه.

مرور مراحل، کنترل خلاصه برنامه و انتشار برای همه کارکنان.
«قبل از شیفتام، برنامهریزی شیفت هفتهای چند ساعت وقتم رو میگرفت. الان چند دقیقهای تمومه و کسی هم دیگه پیام نمیده که «شیفتم چیه؟». پرسلنم از شیفتام راضی هستن.»
«نیروها بخصوص نیروهای سالن فروش خیلی زیاد شکایت داشتند از اینکه بیشتر از بقیه کار میکنند و به درخواستهاشون کمتر توجه میشه. بعد از استفاده از شیفتام دیدم حق داشتند. حالا درخواستها رو یکجا میبینم و اولویت بندی میکنم.»
«حس اعتماد پرسنل به برنامه و خودم بعد از استفاده از برنامه شیفتام را احساس میکنم. معمولا شیفتهای مهم رو خودم ثبت میکنم مابقی با شیفتام هستش. هنوز کمبود نیرو هست ولی تقسیم شیفت بین پرسنل واقعا عادلانه تر شد. همکاری بیشتر شد.»
رایگان، بدون نیاز به کارت اعتباری. در کمتر از یک دقیقه آمادهی کار هستید.
ثبتنام رایگان